Політика конфіденційності
Останнє оновлення: 17 вересня 2026
1. Адміністратор даних
Адміністраторами персональних даних, які обробляються у зв'язку з використанням сайту brat-pit.pl та наданням бухгалтерських послуг, є партнери, які здійснюють діяльність у формі польського цивільного товариства (spółka cywilna):
B. Mikołajewska та N. Strzelecka, які здійснюють господарську діяльність під назвою Biuro Rachunkowe Brat-PIT s.c.
Адреса: Opałowa 15 lok. 2, 93-487 Łódź - Górna, Польща
NIP (польський податковий номер): [буде доповнено]
REGON (польський статистичний номер підприємства): [буде доповнено]
Контактна електронна пошта: biuro@brat-pit.pl
Телефон: +48 537 664 661
З усіх питань, що стосуються обробки персональних даних, можна звертатися до Адміністратора, використовуючи вищезазначені контактні дані.
2. Які дані ми обробляємо і з якою метою
| Мета обробки | Обсяг даних | Правова підстава (GDPR) |
|---|---|---|
| Відповідь на запит, надісланий телефоном або електронною поштою, до укладення договору | Ім'я та прізвище, контактні дані, зміст повідомлення | Ст. 6(1)(b) GDPR — дії до укладення договору |
| Надання бухгалтерських та кадрово-зарплатних послуг | Ідентифікаційні дані (ім'я, прізвище, PESEL — польський ідентифікаційний номер, NIP — польський податковий номер), контактні дані, дані про працевлаштування та заробітну плату, бухгалтерські та податкові дані, дані про господарську діяльність клієнта | Ст. 6(1)(b) GDPR — виконання договору |
| Виконання правових обов'язків, покладених на бухгалтерську контору | Дані, необхідні для ведення бухгалтерського обліку, підготовки декларацій та розрахунків | Ст. 6(1)(c) GDPR — правовий обов'язок (польський закон про бухгалтерський облік, Податковий кодекс, Трудовий кодекс, закон про систему соціального страхування) |
| Архівування документації | Бухгалтерські, кадрові та податкові документи | Ст. 6(1)(c) GDPR — правовий обов'язок |
| Аналіз трафіку на сайті та статистика відвідувань (Google Analytics 4) | Дані про пристрій, приблизне місцезнаходження, поведінка на сайті, IP-адреса (анонімізована) | Ст. 6(1)(a) GDPR — згода, надана шляхом прийняття файлів cookie |
Надання контактних даних є добровільним, але необхідним для відповіді на запит або для укладення та виконання договору про надання бухгалтерських послуг.
3. Файли cookie
Сайт використовує файли cookie двох категорій:
- Необхідні — потрібні для правильної роботи сайту (наприклад, запам'ятовування рішення щодо згоди на cookie). Не потребують згоди.
- Аналітичні (Google Analytics 4) — допомагають зрозуміти, як відвідувачі користуються сайтом. Аналітичний скрипт не завантажується, доки користувач не прийме його у видимому на сайті повідомленні про cookie. Згоду можна відкликати в будь-який момент, змінивши налаштування браузера або звернувшись до Адміністратора.
Відмова від аналітичних cookie не обмежує доступ до вмісту сайту.
4. Отримувачі даних
Дані можуть передаватися наступним категоріям отримувачів:
- Податкові органи Польщі та ZUS (польський фонд соціального страхування) — в обсязі, необхідному для виконання правових обов'язків.
- Банки — в обсязі, необхідному для здійснення переказів, пов'язаних з обслуговуванням клієнта.
- Зовнішні податкові консультанти або аудитори — виключно у справах, що вимагають ліцензій, яких контора не має самостійно, та за окремою згодою клієнта.
- Google LLC (Google Analytics 4) — щодо аналітичних даних, виключно у разі надання згоди на аналітичні cookie. Google може обробляти дані за межами Європейського економічного простору; передача здійснюється на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією.
- Постачальники послуг хостингу, ІТ та підтримки сайту.
- Суб'єкти, уповноважені відповідно до законодавства (наприклад, органи державної адміністрації).
Адміністратор не продає персональні дані третім особам.
5. Строки зберігання даних
- Бухгалтерські документи: 5 років з кінця фінансового року, якого вони стосуються.
- Податкові документи: 6 років, рахуючи з кінця календарного року, в якому настав термін сплати податку.
- Кадрові документи: протягом строку, передбаченого трудовим законодавством Польщі — як правило, 10 років з моменту закінчення трудових відносин; для працівників, найнятих до 2019 року, цей строк може бути довшим відповідно до перехідних положень.
- Дані із запитів (якщо договір не було укладено): протягом строку, необхідного для надання відповіді.
- Аналітичні дані (Google Analytics 4): відповідно до налаштувань зберігання Google Analytics — як правило, до 14 місяців.
6. Права суб'єктів даних
Кожна особа, дані якої обробляються, має право на:
- доступ до своїх даних та отримання їх копії,
- виправлення (коригування) даних,
- видалення даних — з урахуванням строків зберігання, що випливають із правових обов'язків, описаних у пункті 5,
- обмеження обробки,
- перенесення даних,
- заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі,
- відкликання згоди в будь-який момент (без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання),
- подання скарги до Президента Управління з питань захисту персональних даних (UODO — польський орган захисту даних), вул. Ставкі 2, 00-193 Варшава.
7. Автоматизоване прийняття рішень
Адміністратор не застосовує автоматизоване прийняття рішень, включно з профілюванням, щодо даних клієнтів та користувачів сайту.
8. Безпека даних
Адміністратор застосовує відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення безпеки оброблюваних даних, зокрема:
- шифрування переданих даних (SSL),
- контроль доступу до персональних даних,
- регулярне резервне копіювання,
- договори про доручення обробки із зовнішніми суб'єктами.
9. Зміни до політики
Ця Політика конфіденційності може оновлюватися. Актуальна версія завжди доступна за адресою brat-pit.pl/uk/privacy-policy.html.
Цей документ є робочим проектом, підготовленим для затвердження, і не є юридичною консультацією — перед публікацією рекомендується перевірка юристом, зокрема щодо реєстраційних даних (NIP, REGON) та актуальних строків зберігання кадрової документації. Автентичною версією цієї політики є оригінал польською мовою; цей переклад надається для зручності.