Powrót do strony głównej

Regulamin świadczenia usług

Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Biuro Rachunkowe Brat-PIT s.c. (B. Mikołajewska, N. Strzelecka), z siedzibą przy 93-487 Łódź - Górna, ul. Opałowa 15 lok. 2 (dalej: „Usługodawca").
2. Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych zawieranej z klientem (dalej: „Klient").
3. Usługodawca świadczy usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości, Ordynacją podatkową oraz Kodeksem pracy.

2. Zakres usług

1. Usługodawca świadczy następujące usługi:
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgi handlowe, KPiR, ryczałt),
   • obsługa kadrowo-płacowa,
   • sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS, w tym rozliczeń VAT, PIT i CIT,
   • rozliczenia roczne PIT,
   • pomoc przy rejestracji działalności gospodarczej,
   • wsparcie w zakresie KSeF i e-faktur.
2. Szczegółowy zakres usług określa każdorazowo zawarta umowa.
3. Usługodawca nie świadczy licencjonowanego doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym. W sprawach wymagających takich uprawnień Usługodawca współpracuje z zewnętrznymi doradcami podatkowymi, na odrębnie uzgodnionych zasadach.

3. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:
   • przekazywania dokumentów w terminie umożliwiającym prawidłowe i terminowe wykonanie usług,
   • przekazywania kompletnych i prawdziwych dokumentów,
   • niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach mających wpływ na prowadzoną księgowość,
   • terminowego regulowania płatności za świadczone usługi.
2. Klient ponosi odpowiedzialność za kompletność i prawdziwość przekazanych dokumentów.
3. W przypadku dostarczenia dokumentów po terminie Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji usług.

4. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:
   • świadczenia usług z należytą starannością,
   • prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • terminowego składania deklaracji i zeznań podatkowych,
   • informowania Klienta o istotnych zmianach przepisów mających wpływ na jego działalność,
   • zachowania poufności uzyskanych informacji, zgodnie z pkt 7.
2. Usługodawca ma prawo do wstrzymania wykonywania usług w przypadku niedostarczenia przez Klienta niezbędnych dokumentów lub opóźnienia w płatnościach przekraczającego 14 dni.

5. Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia określa każdorazowo zawarta umowa.
2. Wynagrodzenie płatne jest z góry, do 10. dnia każdego miesiąca, chyba że umowa stanowi inaczej.
3. W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
4. Usługodawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia po uprzednim poinformowaniu Klienta z 30-dniowym wyprzedzeniem.

6. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług.
2. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do rzeczywistej szkody poniesionej przez Klienta.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
   • nieprawdziwych lub niekompletnych informacji przekazanych przez Klienta,
   • niedostarczenia dokumentów w terminie,
   • działań organów podatkowych lub kontrolnych,
   • siły wyższej.
4. Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w Lloyd's, z sumą ubezpieczenia 60 000 EUR.

7. Poufność

1. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w trakcie świadczenia usług.
2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: stały się powszechnie znane bez winy Usługodawcy, ich ujawnienia wymaga prawo, lub Klient wyraził zgodę na ich ujawnienie.

8. Czas trwania i rozwiązanie umowy

1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, chyba że strony postanowią inaczej.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Usługodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku uporczywego niedostarczania dokumentów, opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni lub rażącego naruszenia postanowień umowy przez Klienta.
4. Po rozwiązaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazania dokumentacji Klientowi lub wskazanej przez niego osobie.

9. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa odrębny dokument — Polityka Prywatności. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klient zostanie poinformowany z 30-dniowym wyprzedzeniem.
3. Spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem brat-pit.pl/regulamin.html.

Niniejszy dokument jest wersją roboczą przygotowaną do akceptacji i nie stanowi porady prawnej — zalecana jest weryfikacja przez prawnika przed publikacją.