Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026
1. Administrator danych
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu brat-pit.pl oraz świadczeniem usług księgowych są wspólniczki prowadzące działalność w formie spółki cywilnej:
B. Mikołajewska i N. Strzelecka, prowadzące działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Rachunkowe Brat-PIT s.c.
Adres: 93-487 Łódź - Górna, ul. Opałowa 15 lok. 2, Polska
NIP: 7292712649
REGON: 365388790
E-mail kontaktowy: biuro@brat-pit.pl
Telefon: +48 601 368 379
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi kontaktowymi.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane telefonicznie lub e-mailem, przed zawarciem umowy | Imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b) — działania przed zawarciem umowy |
| Realizacja usług księgowych i kadrowo-płacowych | Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP), dane kontaktowe, dane dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń, dane księgowe i podatkowe, dane dotyczące działalności gospodarczej klienta | Art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na biurze rachunkowym | Dane niezbędne do prowadzenia ksiąg, sporządzania deklaracji i rozliczeń | Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa, Kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych) |
| Archiwizacja dokumentacji | Dokumenty księgowe, kadrowe i podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny |
| Analiza ruchu na stronie i statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) | Dane o urządzeniu, przybliżona lokalizacja, zachowanie na stronie, adres IP (anonimizowany) | Art. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookie |
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych.
3. Pliki cookie
Serwis wykorzystuje pliki cookie w dwóch kategoriach:
- Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie decyzji dotyczącej zgody na cookies). Nie wymagają zgody.
- Analityczne (Google Analytics 4) — pozwalają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony. Skrypt analityczny nie jest ładowany, dopóki użytkownik nie zaakceptuje go w widocznym na stronie komunikacie o cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub kontaktując się z Administratorem.
Odmowa zgody na cookies analityczne nie ogranicza dostępu do treści serwisu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Urzędy skarbowe i Zakład Ubezpieczeń Społecznych — w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.
- Banki — w zakresie niezbędnym do realizacji przelewów związanych z obsługą klienta.
- Zewnętrzni doradcy podatkowi lub biegli rewidenci — wyłącznie w sprawach wymagających uprawnień, których biuro nie posiada we własnym zakresie, i za odrębną zgodą klienta.
- Google LLC (Google Analytics 4) — w zakresie danych analitycznych, wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne. Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT i utrzymania serwisu.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Okres przechowywania danych
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą.
- Dokumenty podatkowe: 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dokumenty kadrowe: przez okres wymagany przepisami prawa pracy — co do zasady 10 lat od zakończenia zatrudnienia; w przypadku pracowników zatrudnionych przed 2019 r. okres ten może być dłuższy, zgodnie z przepisami przejściowymi.
- Dane z zapytań kontaktowych (jeśli nie doszło do zawarcia umowy): przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi.
- Dane analityczne (Google Analytics 4): zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics — standardowo do 14 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych — z zastrzeżeniem okresów przechowywania wynikających z obowiązków prawnych opisanych w pkt 5,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wobec danych klientów i użytkowników serwisu.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:
- szyfrowanie przesyłanych danych (SSL),
- kontrolę dostępu do danych osobowych,
- regularne kopie zapasowe,
- umowy powierzenia przetwarzania z podmiotami zewnętrznymi.
9. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem brat-pit.pl/polityka-prywatnosci.html.
Niniejszy dokument jest wersją roboczą przygotowaną do akceptacji i nie stanowi porady prawnej — zalecana jest weryfikacja przez prawnika przed publikacją, w szczególności w zakresie danych rejestrowych (NIP, REGON) oraz aktualnych okresów przechowywania dokumentacji kadrowej.